Vintern 2008/2009 togs beslut om att starta ett projekt för att införa elektronisk handel i kommunen. Målet är att all handel i Strängnäs kommun ska bli effektiv genom automatisering. Fördelarna är många, bland annat:
- Bättre inköpsprocesser och ökad ramavtalstrohet
- Bättre resurs- och tidsanvändning
- Bättre kontroll och informationsspridning av t.ex. kommunens avtal
- Elektroniska fakturor ger effektivare betalningsflöde och miljövänlighet
- Bättre upphandlingsunderlag tack vare förbättrat statistikunderlag
Strängnäs kommun ansluter leverantörer för
e-handel på ett av två nedanstående sätt:
1: EDI - elektronisk integration via Visma Proceedo
EDI (Electronic Data Interchange) lämpar sig bäst för leverantörer med teknisk mognad och stor order- och fakturavolym. Ordern skickas direkt från Strängnäs kommuns e-handelssystem (Visma Proceedo) till leverantörens affärssystem och den elektroniska fakturan går tillbaka till e-handelssystemet.
Teknisk information:
Inköpsorder – Order kan sändas i följande format: EDIFACT D96 ORDERS (ESAP 6.3), cXML, xCBL 3.5 eller SFTI Sveorder.
Faktura - EDIFACT D96 INVOIC (ESAP 6.3, ESAP 9.1), cXML, Svefaktura, FINVOICE, OIO XML, e2b XML.
Katalog - En elektronisk katalog innehållande avtalat sortiment kan baseras på Proceedo-formaten PRO FF V6, PRO XML V6 eller på standarden EDIFACT D96 PRICAT (ESAP 6.3).
Punch-Out – En integration mellan leverantörens web-shop och Proceedos inköpsmodul baserad på OCI 3.0, OCI 4.0 eller cXML.
Orderbekräftelse - Visma Proceedo stödjer integrerad orderbekräftelse baserad på EDIFACT D96-format.
För ytterligare teknisk information, kontakta Visma Proceedo AB, Servicedesk, 08-522 930 30, servicedesk.proceedo@visma.com
2: E-handel utan systemkrav
För företag där EDI inte är ett alternativ kan leverantörens katalog hanteras och importeras i kommunens e-handelssystem via ett vanligt Excel-ark. Beställningar skickas till leverantören via e-post. Saknas möjlighet att generera elektroniska fakturor kan detta lösas genom web-portalen Supplier Center, där leverantören enkelt och snabbt kan skapa en elektronisk faktura kopplad till mottagen order. Det enda som krävs av leverantören är tillgång till e-post/internet.
Vill du veta mer om projektet, kontakta:
Mats Lange
mats.lange@strangnas.se
Tel 0152-291 52
Mobil 0730-78 98 68